قام مكتب الأمانة الفنية بإعداد النماذج المعدّة لتقديم الشكوى وفقا لما نصت عليه المادة (2) من اللائحة التنفيذية للقانون (النظام) الموحد لمكافحة الإغراق والتدابير التعويضية والوقائية . وعلى هذا الأساس تم إعداد ثلاث استمارات تشمل مجالات الممارسات الضارة في التجارة الدولية ، وهي على التوالي:
1. استمارة تقديم شكوى ضد الإغراق.
2. استمارة تقديم شكوى ضد الدعم.
3. استمارة تقديم شكوى ضد الزيادة في الواردات.

وقد قررت اللجنة الدائمة في اجتماعها الرابع ، الذي عقد في شهر أكتوبر 2007 ، اعتماد هذه الاستمارات، بناء على توصية اللجنة الفنية التي شكلت لمناقشة هذه الاستمارات ودراستها.
كما تم إعداد الاستبيانات التي تستخدم في جمع البيانات من مختلف الأطراف ذوي المصلحة بقضايا الممارسات الضارة في التجارة الدولية ، سواء منها الأطراف الخليجية ، وفقا لما نصت عليه المادة (11) من اللائحة التنفيذية لتقدير مدى استجابة فرض الإجراءات الحمائية للمصلحة العامة الخليجية ، أو الأطراف الأجنبية للتأكد من ممارستهم الإغراق أو الدعم أو الزيادة في الواردات، و هي على التوالي:
1. استبيان موجه للمصنّع الخليجي.
2. استبيان موجه للمستورد الخليجي.
3. استبيان موجه للمشترى الخليجي.
4. استبيان موجه للمصدّر الأجنبي.
5. استبيان موجه للمصنّع الأجنبي.